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      成功案例:服務福建農林大學文檔云項目

      一、背景介紹

      福建農林大學是農業部、國家林業局與福建省政府共建大學,是福建省一流大學重點建設高校,在培養高質量人才、開展高水平科學研究、提供高效益的社會服務等方面取得了豐碩的辦學成果。

      二、需求分析

      當前,高等教育正在走向全面的信息化,包括教育在線、網絡教學平臺等,但是在加速信息技術與教育融合的過程中,存在大量的教育、教學資源,這是提升教師、學生能力有效手段,但是,各種各樣的資源本身比較分散,而且教師和學生本身是知識和資源的建設者,大量的教學課件、學生論文,來源于教學實踐過程,也為教學實踐過程服務。所以,如何發揮各類資源的聚合價值、同時融匯老師和學生的智慧,提供一個主動的分享與協作空間,是高校數字化校園建設的一個命題之一。

      根據《教育規劃綱要》的要求及《構建利用信息化手段擴大優質教育資源覆蓋面有效機制的實施方案》的發展目標,保證優質數字教育資源服務基本滿足信息化教學需求和個性化學習需求,網絡學習空間應用普及,實現“一生一空間、生生有特色”,促使教育管理信息化水平顯著提高,福建農林大學進行了高校文檔云建設。

      三、解決方案

      根據需求設計了基于愛數AnyShare高校云共享服務平臺:為老師和學生提供網盤服務,提供個人存儲空間,并開放公共資源訪問目錄,實現一站式資源的保護、查找和分享。提供WebService開發API服務,實現與第三方資源的整合,通過同步集中更多的資源以實現資源的融合;

      AnyShare高校云共享平臺基于云存儲,采用云存儲集群架構,可支撐大量用戶在線訪問并具有無縫擴展性,為IT中心提供安全可控的可視化管理平臺;用戶客戶端訪問界面設計為:個人文檔類、公共資源文檔類、群組文檔類、其他文檔類,截圖如下:

      教師可以用云端的“個人文檔”來存儲自己的實驗數據、各種資料、教學材料課件和研究素材等,一般教室都配有電腦和網絡,教師上課時就無須用移動存儲設備來使用數據了。電腦里的重要資料、手機或Pad里的照片上傳云端的“個人文檔”,做數據備份。遠程訪問:出差在外或在外學習的教師也可以使用網盤服務。共享傳輸:將個人的文件/夾共享給其他人,隨時把資料共享給授課班級學生或者教研室老師。

      實驗教學中,學生可以用來存儲自己的實驗數據,以便在下次實驗中直接使用,這樣就無須用移動存儲或電子郵箱來存放數據了,可以將電腦里的重要資料、手機或Pad里的照片上傳到云端“個人文檔”,做數據備份。遠程訪問:在外實習或學習的學生也可以使用網盤服務。共享傳輸:將個人的文件/夾共享給其他人,提交作業給授課老師,將文件拷貝到老師共享的目錄里。

      四、實現效果

      文檔云平臺建設后在師生教學過程中發揮重要作用,已實現:

      1.  共建共享的教學資源中心:匯聚各方教學資源庫,以及本校老師產生的教學課件和資料,實現老師的一站式教學備課、教學、和資料查找。

      2.  師生網盤服務:匯聚各方學習資源和公開課程資源,實現學生基于網盤的自主學習和互動;為老師科研、教學過程產生的文檔資料提供多版本安全保護、隨時隨地訪問的服務;

      3.  教學檔案資料中心:形成教學檔案資料文檔的匯聚和管理,包括來自于教學管理系統、教學行政公文的收集、整理、查詢和歸檔。與教學管理等各種應用系統整合,形成獨立的非結構化文檔中心,提供獨立的文檔共享和知識發布服務,更好的為數字化校園服務;

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